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密集柜防尘工作要做好。灰尘会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案字迹线条模糊不清。保护好档案必须做好防尘工作。要经常打扫档案室，清洁档案柜，防止灰尘污染档案。密集柜是在底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。 很多人怕智能密集柜在使用过程中失灵，从而使管理员处于人身的威胁之中，其实，智能密集柜有着多重的保护系统，上面担心的问题完全没必要。 就是灯光保护，密集架列与列之间有照明灯，灯是随着架体的开启而自动发亮，这时候架体就已经自动开启了保护机制，以免工作人员被夹伤。 第二红外线的保护，在智能密集柜架体之间有红外线的感应系统，架体打开，红外线系统同样自动开启，只要有人在架体间，架体是不会被合起的。1、安装调试后试用，在购买密集架后，客户都会先试用，这个时候开机试用不是测试密集架的运作是否正常，而是在运作过程中密集架整体以及密集架产生的声音是否大。

链条采用精密滚子摩托车链条，传动齿轮经法兰处理。为保证驱动任何一列均能轻松的使其前方各列整体移动，采用中轴带双轴的传动方式，两根边轴均为主动轴，使密集架向左、向右两个方向都能轻松平稳驱动，传动比为1：5。 既能保证移动速度，又保证手摇不吃力，符合 标准，每标准列摇力不大于12N。手柄摇动轻便、灵活、无噪声，手柄可折叠，避免通行障碍。(6)每拼立柱上双面均布可调节挂孔，经过四次模压折弯成矩形柱体，上中下三根立柱联接档整体焊接式设计，结构应稳固合理、美观、大气，不易变形。 (4)底盘采用分段焊接后整体组装式，重型底盘结构;底盘高度150mm,应连接牢固，运输、安装方便，底盘各段组装时用螺栓(M8x20带双弹垫,8.8级)连接紧固，底盘前、后底梁均冲有52×47的矩形槽，总装时将断面尺寸为50×40的立柱插入此矩形槽内定位，插入长度150mm。